Overheden zijn verplicht om digitale archieven op een goede manier te bewaren en toegankelijk te maken. Dit wordt ook wel ‘duurzame digitale toegankelijkheid’ genoemd.

Het streekarchief beschikt sinds 2023 over een e-depot: een ‘digitaal depot’ waar de digitale archieven van de vijf gemeenten en de omgevingsdienst duurzaam toegankelijk beheerd en bewaard worden.

De Aanlevervoorwaarden digitaal archief overheden bevat eisen over onder meer de ordening, metadata en openbaarheid waaraan deze archieven moeten voldoen voordat deze in het e-depot opgenomen worden. De aanlevervoorwaarden zijn Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..